Jeszcze w tym roku ruszy w Suwałkach platforma do rezerwacji obiektów sportowych i oświatowych. Znajdzie się na niej 14 jednostek i około 40 obiektów, od sal gimnastycznych po tor kartingowy. Mieszkańcy sprawdzą dostępność, zarezerwują termin i zapłacą online, także za wynajem weekendowy.
Koniec chodzenia po szkołach
Dotychczas rezerwacja sali czy boiska oznaczała kontakt z konkretną placówką. Platforma zbiera wszystkie obiekty w jednym miejscu.
„Stawiamy na ciągły rozwój usług elektronicznych w Suwałkach, aby ułatwiać mieszkańcom codzienne funkcjonowanie. Cyfryzacja rezerwacji obiektów sportowych i oświatowych to kolejny krok w kierunku oszczędności czasu i uproszczenia formalności. Mieszkańcy zyskają możliwość szybkiego sprawdzania dostępności i rezerwacji hal czy boisk w jednym miejscu, bez konieczności osobistych wizyt w placówkach” , informuje Marcin Bonisławski, zastępca prezydenta Suwałk.
Wyszukiwarka pozwoli filtrować oferty według daty, godziny i rodzaju aktywności.
Tor kartingowy obok sali konferencyjnej
Lista obiektów wykracza poza typowy zestaw szkolnej infrastruktury. Poza salami gimnastycznymi, halami i boiskami w systemie znajdą się aule, sale konferencyjne oraz tor kartingowy.
To o tyle istotne, że platforma zaadresuje nie tylko amatorskie drużyny piłkarskie, ale też organizatorów szkoleń i wydarzeń firmowych, którzy dotąd szukali sal na własną rękę.
Co widać na materiale ratusza
Komunikat urzędu nie zawiera cennika, ale opublikowana przez ratusz grafika pokazuje fragment działającego interfejsu. Widoczne są na niej cztery przykładowe obiekty z adresami i stawkami:
- Aula widowiskowa, Minkiewicza 50 , od 150 zł za 120 minut
- Boisko do piłki nożnej, Klonowa 51 , od 250 zł za 90 minut
- Boisko do piłki nożnej, Antoniewicza 5 , od 83,33 zł za 30 minut
- kolejne boisko , od 250 zł za 90 minut
Przy każdym obiekcie widnieje oznaczenie, czy dostępna jest płatność online. Nie wszystkie ją obsługują, co oznacza, że część rezerwacji nadal będzie wymagała rozliczenia w inny sposób.
System jest wciąż testowany, więc stawki ze zrzutu mogą się jeszcze zmienić. Nietypowa kwota 83,33 zł za pół godziny wygląda na wynik przeliczenia stawki godzinowej.
Trwają testy, we wrześniu szkolenia
Obecnie platforma przechodzi etap testowania i usuwania błędów funkcjonalnych. Do końca września zaplanowano szkolenia pracowników jednostek oświatowych oraz Ośrodka Sportu i Rekreacji, którzy będą obsługiwać system po stronie urzędu.
88 806 zł z funduszy europejskich
Wartość zadania wynosi 88 806 zł. Nosi ono nazwę „Inteligentne zarządzanie dostępnością obiektów sportowych i oświatowych” i jest częścią większego przedsięwzięcia „Budowa Smart City i Smart Village poprzez wykorzystanie nowoczesnych technik cyfrowych do zarządzania MOF”.
Skrót MOF oznacza miejski obszar funkcjonalny, czyli miasto wraz z otaczającymi je gminami, które wspólnie realizują projekty rozwojowe. Dofinansowanie pochodzi z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027.
