Hale, boiska, aule i tor kartingowy należące do trzynastu szkół oraz OSiR trafiły do jednego systemu rezerwacji. Od poniedziałku, 9 listopada, działa strona rezerwacje.suwalki.pl, na której widać, co i kiedy jest wolne.
System integruje 48 obiektów należących do 14 jednostek. Pozwala sprawdzić dostępność, zarezerwować termin i opłacić wynajem bez kontaktu telefonicznego z poszczególnymi placówkami.
Jak to działa
Na stronie głównej znajduje się wyszukiwarka, która filtruje obiekty według jednostki, typu obiektu, terminu dostępności oraz nazwy. Niżej są kafelki poszczególnych miejsc ze zdjęciami, cennikami i danymi adresowymi. Po wybraniu kafelka użytkownik widzi szczegóły obiektu i kalendarz zajętości.
System obsługuje rezerwacje jednorazowe oraz cykliczne, co ma znaczenie dla klubów i grup trenujących regularnie w tym samym terminie. Osobna sekcja aktualności służy do informowania o nowych obiektach dołączanych do systemu.
Serwis działa na komputerach i na telefonach, a w nagłówku umieszczono narzędzia dostępności cyfrowej. W stopce znalazły się dane kontaktowe, regulaminy i deklaracje dostępności.
Co się zmienia dla mieszkańca
Dotychczas znalezienie wolnej hali oznaczało serię telefonów do kolejnych szkół i pytanie, czy akurat tego dnia sala jest zajęta. Każda placówka prowadziła własny kalendarz, a mieszkaniec nie miał jak porównać dostępności.
Na konferencji prasowej w Zespole Szkół nr 2 nową stronę przedstawili prezydent Suwałk Czesław Renkiewicz wraz z zastępcą Romanem Rynkowskim oraz dyrektor ZS2 Wioletta Kulbacka.
Od teraz zaplanowanie meczu, treningu czy zajęć w przestrzeniach miejskich i szkolnych jest bardzo proste. Wystarczy wejść na stronę, znaleźć dogodny termin, dokonać rezerwacji, opłaty i przyjść w umówionym czasie do danej jednostki. System pokazuje transparentnie, które obiekty i kiedy można wynająć. Mam nadzieję, że to poprawi dostępność obiektów dla mieszkańców i klubów sportowych - mówił prezydent Suwałk.
Przejrzystość jako efekt uboczny
Wspólny kalendarz zmienia coś jeszcze. Do tej pory trudno było sprawdzić, jak intensywnie wykorzystywane są obiekty opłacane z budżetu miasta. Teraz zajętość każdej hali jest widoczna publicznie.
Dla samego miasta oznacza to dane, których wcześniej nie było: które obiekty stoją puste w konkretnych godzinach i gdzie realnie brakuje miejsca dla klubów.
Gdzie sprawdzić
System dostępny jest pod adresem rezerwacje.suwalki.pl.
Jedno miejsce zamiast czternastu
Wartością systemu jest nie tylko wygoda, ale też to, że wszystkie jednostki trafiły do jednego kalendarza. Wcześniej każda szkoła i OSiR prowadziły odrębną ewidencję, często w arkuszu albo w zeszycie w sekretariacie.
Przy takim rozproszeniu trudno było odpowiedzieć na proste pytanie: gdzie w czwartek o osiemnastej jest wolna hala. Teraz odpowiedź zajmuje kilkanaście sekund, a mieszkaniec nie musi wiedzieć, która placówka jakim obiektem zarządza.
Zdjęcia:
Zdjęcie ilustracyjne, fot. Pavel Danilyuk / Pexels
