Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy można doliczyć także okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Zaświadczenia potwierdzające te okresy wydaje ZUS.
Zgodnie z Kodeksem pracy Zakład potwierdza zaświadczeniem następujące okoliczności:
1) zgłoszenie do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z przynajmniej jednego z tytułów jako:
a) osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług,
b) osoba wykonująca pracę na podstawie umowy agencyjnej,
c) osoba współpracująca z osobą fizyczną wykonującą umowę zlecenia, inną umowę o świadczenie usług lub umowę agencyjną,
d) członek rolniczej spółdzielni produkcyjnej,
e) członek spółdzielni kółek rolniczych,
2) opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe jako:
a) osoba prowadząca pozarolniczą działalność,
b) osoba współpracująca z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność lub prowadzącą działalność gospodarczą niepodlegającą z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym przez okres 6 miesięcy od dnia podjęcia działalności,
3) zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba prowadząca działalność gospodarczą niepodlegająca z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym przez okres 6 miesięcy od dnia podjęcia działalności,
4) sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem w okresie zawieszenia prowadzenia pozarolniczej działalności,
5) sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem przez osobę współpracującą.
– Takie zaświadczenia, pisma w sprawie wydania zaświadczeń oraz decyzje mogą, zamiast własnoręcznego podpisu, zawierać nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do ich wydania. Od 1 stycznia 2026 r. ZUS wydaje zaświadczenia opatrzone takim podpisem, który jest zgodny z przepisami prawa. Nadruk imienia i nazwiska ze stanowiskiem służbowym stanowi podpis zaświadczenia wygenerowanego w systemie teleinformatycznym ZUS – informuje Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa podlaskiego
Niektóre zaświadczenia mogą być sygnowane podpisem kwalifikowanym pracownika Zakładu, pieczęcią Zakładu bądź pieczęcią Oddziału ZUS. Ma to miejsce w sytuacjach, gdy zaświadczenie nie zostało sporządzone z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego Zakładu, ze względu na konieczność przeanalizowania konta ubezpieczonego przez pracownika ZUS przed wydaniem dokumentu.
Obie formy zaświadczenia są równoprawne i prawidłowe.
regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa podlaskiego
