Zaświadczenia stażowe ZUS bez odręcznego lub elektronicznego podpisu są ważne

Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy można doliczyć także  okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Zaświadczenia potwierdzające te okresy wydaje ZUS.

Zgodnie z Kodeksem pracy Zakład potwierdza zaświadczeniem następujące okoliczności:

    1)       zgłoszenie do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z przynajmniej jednego z tytułów jako:

a) osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług,

b) osoba wykonująca pracę na podstawie umowy agencyjnej,

c) osoba współpracująca z osobą fizyczną wykonującą umowę zlecenia, inną umowę o świadczenie usług lub umowę agencyjną,

d) członek rolniczej spółdzielni produkcyjnej,

e) członek spółdzielni kółek rolniczych,

    2)       opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe jako:

a) osoba prowadząca pozarolniczą działalność,

b) osoba współpracująca z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność lub prowadzącą działalność gospodarczą niepodlegającą z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym przez okres 6 miesięcy od dnia podjęcia działalności,

    3)       zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba prowadząca działalność gospodarczą niepodlegająca z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym przez okres 6 miesięcy od dnia podjęcia działalności,

    4)       sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem w okresie zawieszenia prowadzenia pozarolniczej działalności,

    5)       sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem przez osobę współpracującą.

- Takie zaświadczenia, pisma w sprawie wydania zaświadczeń oraz decyzje mogą, zamiast własnoręcznego podpisu, zawierać nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do ich wydania. Od 1 stycznia 2026 r. ZUS wydaje zaświadczenia opatrzone takim podpisem, który jest zgodny z przepisami prawa. Nadruk imienia i nazwiska ze stanowiskiem służbowym stanowi podpis zaświadczenia wygenerowanego w systemie teleinformatycznym ZUS - informuje Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa podlaskiego

Niektóre zaświadczenia mogą być sygnowane podpisem kwalifikowanym pracownika Zakładu, pieczęcią Zakładu bądź pieczęcią Oddziału ZUS. Ma to miejsce w sytuacjach, gdy zaświadczenie nie zostało sporządzone z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego Zakładu, ze względu na konieczność przeanalizowania konta ubezpieczonego przez pracownika ZUS przed wydaniem dokumentu.

Obie formy zaświadczenia są równoprawne i prawidłowe.

Katarzyna Krupicka

regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa podlaskiego